Instruktion för registerhållare
Dina inloggningsuppgifter är personliga och får inte lämnas till annan person. Om ditt uppdrag för klubben förändras, så skall detta meddelas KSAK:s kansli och den nya registerhållaren kommer att få nya inloggningsuppgifter ifrån oss.
Webbadress:
https://ksak.swedetime.com/
Om du anser att någon medlem felaktigt finns i registret, avlider eller som du lagt in av misstag och sparat, kontakta Ann Swedberg, radera ej.
Efter inloggning ser du klubbens alla medlemmar och där du ska lägga upp nya, redigera och markera individer som slutat.
Gör så här:
Nya medlemmar:
- Klicka på det gröna plustecknet till höger.
- Under fliken ”Persondata” så är det obligatoriskt att lägga upp
Förnamn,
Efternamn,
Epost,
Adress 1, endast gatunamn, nr ev. lägenhets nr,
(Adress 2, används endast om det är en c/o adress),
Postnummer,
Postort.
Land; Bor medlemmen i Sverige behöver du inte ange land, endast om det är en utländsk adress.
”Medlemstyp” anges av KSAK - Tryck på ”Spara”. (Bild på en diskett)
- Då kommer fliken ”Tillhörighet” upp och där ska Huvudmedlem markeras under rubriken ”Roll”. Under rubriken ”Enhet” markeras flygklubbens namn. När båda flikarna är klara, så klickar du på ”Spara”-knappen igen, varvid båda flikarna uppdateras.
- Vid Indirekt medlem (Gästmedlem) anges Indirekt medlem under ”Tillhörighet”
samt att i rutan ”Moderklubb för huvudmedlemskap”, lite längre ned på sidan, ange den klubb medlemmen är huvudmedlem i. Detta för att undvika dubbla huvudmedlemskap.
Redigera medlemmar:
- Klicka på medlemmens namn för den medlem som ska ändras eller sök på en medlem via förstoringsglaset i hörnet.
- Uppdatera det eller de fält som ska ändras. Tryck sedan på ”Spara”.
Slutat detta år:
- Under fliken ”Persondata” markera rutan ”Slutat detta år”.
- Fyll i datumet personen slutade i rutan ”Avslut gjordes”
- Klicka på ”Spara”-knappen.
- Radera inte. Personen tas bort av KSAK efter 1 maj.
Skriva ut medlemslista:
- Klicka på de tre strecken högst upp i vänstra hörnet och välj ”Rapporter”.
- Listan över samtliga medlemmar kommer upp och i övre högra hörnet finns symboler för utskrift eller nedladdning i CSV-format. Var noga med när du sparar filen att du väljer Excel-format.
Efter 1 maj varje faktureringsår börjar vi på ny kula, då är det viktigt att ingen finns kvar i registret som huvudmedlem om denne inte betalat sina avgifter till klubben. Du kan nämligen inte ta bort någon som då finns kvar som huvudmedlem.
De som är markerade som ”Slutat detta år” tas bort den 1 maj.
OTROLIGT VIKTIGT ÄR ATT NI ALDRIG TAR BORT EN MEDLEM UTAN KONTAKTAR KSAK FÖR DET.
Gå gärna in och kolla och testa er fram och ring vid eventuella frågetecken.
För att säkra att allt ser rätt ut inför den 1 maj så är ni mer än välkomna att höra av er till mig för att se att allting stämmer, för som sagt, det går inte att ändra något i efterhand!
Lycka till!
Kontaktpersoner